Ve středu 1. dubna se spustí jednotné měsíční hlášení [JMH] zaměstnavatelů spravované Českou správou sociálního zabezpečení [ČSSZ]. Zaměstnavatelé do něj nejprve odešlou údaje o pojistném či zálohách na daň z příjmu za 1. čtvrtletí.
Na odeslání dat pro sociální správu, finanční nebo statistický úřad v novém formuláři za první tři měsíce letoška mají zaměstnavatelé čas do 30. června. Od 1. do 20. května už by ale měli najet na standardní odesílání dat dle nových termínů a pravidel, řekl na dnešní [30.3.] tiskové konferenci k JMH ministr práce a sociálních věcí Aleš Juchelka [ANO]. Podle něj pokuty ani jiné sankce za chyby ale nikomu nehrozí. To alespoň v prvních měsících od spuštění nového systému hlášení.
„Chceme firmám pomoci, ne je sankcionovat. Pokud dojde k chybě nebo zpoždění, prioritou bude náprava a vysvětlení, nikoli pokuty,“ řekl ministr Juchelka.
V otázce přídavků na děti ministr Aleš Juchelka sliboval, ale neplní
Avšak i upozornil, že JMH není žádnou novinkou co do obsahu dat. Ale pouze dojde k tomu, že zaměstnavatelé pošlou měsíční výkazy v jednom formuláři, navíc elektronicky. Jde například o přehledy o pojistném na sociální zabezpečení, zálohy na daň z příjmu pro finanční úřad nebo pravidelně reportovaná data pro Český statistický úřad [ČSÚ].
„Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je jedním z největších projektů v oblasti digitalizace za poslední roky. Firmám ušetří čas i náklady a umožní jim plnit povinnosti jednodušeji a přehledněji,“ vysvětlil Juchelka.
JMH se spustí 1. dubna, nejprve se dohlásí 1. čtvrtletí
Na druhé straně i přes propojení dat sociální správy se statistickým a finančním úřadem nedochází k propojení systému se zdravotními pojišťovnami. To znamená, že měsíční přehledy o odvedeném pojistném zaměstnavatelé i nadále posílají pojišťovnám tak, jak jsou dosud zvyklí. V JMH tato data zahrnuta nejsou, alespoň zatím.
Měsíční výkaznictví firmy splní jedním hlášením. Využijí ho i úřady práce
Systém JMH sociální správa spustila ve zkušební verzi loni v polovině roku. Zapojilo se do ní osm úřadů, například Finanční správa ČR [FS ČR] a některé soukromé firmy. Podle vedení Ministerstva práce a sociálních věcí ČR [MPSV] stejně jako ČSSZ je systém nyní plně připravený na ostrý start k 1. dubnu. V pilotování nového systému elektronického hlášení se provedly i zátěžové testy softwaru.
„Počítáme, že se všichni budou chovat standardně. Někdy do 15. května se nebude nic dít a najednou tam X set tisíc zaměstnavatelů ´hrcne´ svoje údaje,“ uvedl vrchní ředitel Sekce IT MPSV Karel Trpkoš s tím, že i na tento scénář je systém připravený.
Kontrola u ČSSZ evidovaných zaměstnanců
K prvním krokům zaměstnavatelů by teď měla patřit kontrola u sociální správy evidovaných zaměstnanců. To si snadno ověří na ePortálu ČSSZ, kde úřad tuto funkcionalitu spustil už letos v březnu. Dosud ji podle ústředního ředitele ČSSZ Františka Boháčka využilo přes 115 tisíc zaměstnavatelů.
„Pokud někdo chybí, je potřeba jej doplnit. Pokud je na seznamu naopak někdo, kdo pro vás již nepracuje, je třeba ho odhlásit,“ vyjasnil
Harmonogram JMH pro nejbližší měsíce:
- 1. 3. – 31. 3. 2026 – kontrola evidence zaměstnanců, doplnění nových identifikátorů a příprava na JMH.
- 1. 4. 2026 – spuštění služby na ePortálu ČSSZ a zahájení možnosti podání JMH.
- 1. 4. – 30. 4. 2026 – doplnění údajů o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích.
- 1. 4. – 30. 6. 2026 – doposílání JMH za leden, únor a březen.
- 1. 5. – 20. 5. 2026 – první standardní podání [za duben].
Následně od dubna pak mohou zaměstnavatelé sociální správě odesílat vyplněné formuláře JMH, a to nejprve za leden, únor a březen. V těchto měsících odvody sice odesílali, nikoli však formuláře. Ty odešlou až dodatečně po spuštění systému JMH – tedy od 1. dubna nejpozději do 30. června. Sociální správa k tomu nabízí na ePortálu ČSSZ webový formulář. Ten podle Boháčka využijí spíše firmy s méně zaměstnanci. Velké firmy si hlášení splní ve svých vlastních mzdových programech, které na novou povinnost upravují jejich dodavatelé. Nastavené mzdové systémy na JMH má podle odhadu Trpkoše v tuto chvíli asi 90 procent zaměstnavatelů.
Advokátka: Firmy pozor, Schillerové Kobra už se klube z hnízda
Od května by pak měli zaměstnavatelé ideálně přejít na standardní režim, kdy JMH odešlou vždy nejpozději k 20. dni v měsíci, který následuje po období, za které údaje odesílají. To znamená, že údaje za duben mají v JMH sociální správě odeslat v termínu od 1. do 20. května. Stejně tak i v následujících měsících.
–VRN–
