Poslední řádný termín pro odevzdání prvního Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů [JMHZ] připadá na dnešek [20.5.], kdy se reportují data o pracovnících a odvodech za duben.
Zástupci Ministerstva práce a sociálních věcí ČR [MPSV] a dalších jemu podřízených orgánů hovoří o mírných porodních bolestech. Mzdové účetní a menší a střední firmy pak často o totálním průšvihu.
„Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů je obrovský průšvih. Někdy funguje, ale často vyskakuje spousta chybových hlášek. Kolegyně se navíc setkávají s tím, že část údajů se propíše a část ne,“ tak zní jedna z nespočtu reakcí mzdových účetních.
Firmy, které zpracovávají výkazy pro firmy externě, pak navíc vysvětlují svým klientům, proč po nich najednou žádají další údaje o zaměstnancích, které dosud nepotřebovaly.
„Namísto toho, aby JMHZ práci ušetřilo, tak ji přidělalo úplně všem. Tohle se fakt nepovedlo,“ zní další hodnocení soukromé mzdové účetní, která zpracovává výkazy pro více než desítku firem každý měsíc.
Na internetu už dokonce koluje petice za zrušení povinného systému jednotného měsíčního hlášení. K dnešnímu odpoledni [20.5.] má přibližně dva tisíce podpisů.
Co na to vedení ministerstva a jeho IT sekce?
K zavedení JMHZ uspořádal ministr práce a sociálních věcí Aleš Juchelka [ANO] 30. března speciální tiskovou konferenci. Na ní firmy ujistil, že všechno jde dle plánu. Zaměstnavatelé se k hlášení registrují a úspěšně registrují i své zaměstnance, tvrdil. A také řekl, že nejde o žádnou novinku. Veškerá data požadovaná v JMHZ už firmy reportují, nově se jen vloží elektronicky do jednoho formuláře, vyjasnil.
„Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je jedním z největších projektů v oblasti digitalizace za poslední roky. Firmám ušetří čas i náklady. A umožní jim plnit povinnosti jednodušeji a přehledněji,“ chlubil se ministr Juchelka.
Jednotné měsíční hlášení: Pokuty zatím nehrozí, ujistil firmy Juchelka
V prvních měsících od spuštění podle něj nebude sociální správa firmy za chyby ve výkazech JMHZ navíc ani pokutovat, ukázal „lidskou tvář“.
„Chceme firmám pomoci, ne je sankcionovat. Pokud dojde k chybě nebo zpoždění, prioritou bude náprava a vysvětlení, nikoli pokuty,“ dodal.
Jak ale ukazuje nynější praxe mzdových účetních po prvních týdnech vyplňování JMHZ, sankce by měly nejspíš směřovat opačným směrem. Tedy na MPSV nebo jemu podřízený úřad Českou správu sociálního zabezpečení [ČSSZ].
JMHZ se proměnilo v hláškové peklo
Na sociálních sítích fungují skupiny, kde účetní sdílejí zkušenosti s vyplňováním JMHZ a navzájem si radí, jak postupovat při neustále se objevujících chybových hláškách. A jak vyplývá z jejich komunikace, často jde o vyplňování výkazů stylem pokus omyl. Není žádná výjimka, kdy postačí v některých kolonkách použít třeba jen odrážku nebo naopak z nich údaj vymazat. A celá práce přijde vniveč.
Systém České správy sociálního zabezpečení [ČSSZ] má navíc problém i s přijímáním dat z firemních účetních softwarů. A tak většina účetních po promarněných hodinách strávených u počítačů, kdy se pokoušejí vše opravit, upravit, stejně nakonec přepisují data ručně přímo do elektronického formuláře ČSSZ. A to poté, kdy si vše předtím navíc připravili ve svém účetním programu, kde je a bylo všechno v pořádku. Chyby totiž leží na druhé straně – tedy na straně státu.
„Řada účetních rezignovala na exporty ze mzdových a účetních programů, a datluje na portále ČSSZ údaje ručně. Prokristapána, takhle přece nevypadá digitalizace!!! Pokud mám údaje v programu zadaná správně, není můj problém, že je státní správa neumí v pořádku přijmout,“ zlobí se jedna z mzdových účetních ve skupině na sociální síti.
Měsíční výkaznictví firmy splní jedním hlášením. Využijí ho i úřady práce
Zároveň upozorňuje, že účetní a mzdové programy stojí firmy desítky tisíc korun. A ty se na JMHZ dokázaly připravit a umí zpracovat požadovaná data. Jenže systém ČSSZ je není schopen přehrát, exportovat. Chyba je tak na straně úřadů. Ty firmám, a především pak účetním čas strávený u PC a ručního přepisování dat do systému ČSSZ ale nezaplatí.
„Pro příklad uvedu už jednou zmíněné – zaměstnanec státní příslušník ČR a vždy byl daňový rezident ČR. Na portále ČSSZ je daňovým rezidentem ČR. Přesto mi přišla chybová hláška, že je daňový nerezident, a já mu uplatňuji slevy na děti, což u nerezidenta nejde,“ popisuje pro příklad jednu z mnoha chybových hlášek jedna z účetních na internetu.
—
Realita ale je ještě horší, než popisuje. Věc se má totiž tak, že dokud si takovou chybu a mnohé další chyby úřadu úřad sám neopraví, těchto hlášek se ani účetní nezbaví. JMHZ přitom odevzdávají za každý měsíc. A do konce června mají dodat výkazy za první letošní čtvrtletí – leden, únor, březen –, kdy byl systém vypnutý.
JMHZ jako vítěz ankety Absurdita roku
O fungování JMHZ vypovídá i to, že letos zvítězilo v anketě Absurdita roku jako nejhorší byrokratický předpis. Rozhodla o tom veřejnost v online hlasování. Anketa se každoročně vyhlašuje při podnikatelských soutěžích Firma roku a Živnostník roku.
„Nový systém je zaváděn bez dostatečného praktického ověření za účasti malých a středních zaměstnavatelů nebo mzdových a účetních kanceláří. Zákon přináší i retroaktivní chaos,“ uvedla Petra Pospíšilová, prezidentka Komory daňových poradců ČR jako odborný partner soutěží Firma roku a Živnostník roku.
Norma podle ní sice nabyla účinnosti 1. ledna 2026, ale systém se plně rozběhl až v dubnu.
„Podle přechodných ustanovení musí firmy v období od dubna do června zpětně dohlásit data za leden až březen. Což v praxi znamená dvojí práci a opravování již uzavřených období,“ dodala s tím, že výsledky anket asi nejsou žádným překvapením.
Ministryně Schillerová chystá Kobru načerno. Míří jí i na ukrajinské občany
I partner daňové a právní kanceláře SVOKO Václav Svoboda uvádí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů jako příklad normy, která české firmy nadměrně zatížila.
„Jednotné měsíční hlášení mělo zjednodušovat, ale ve skutečnosti jen přesouvá systémové problémy státu na zaměstnavatele. Právní jistota a předvídatelnost tím trpí,“ řekl.
Bez skutečného sdílení dat mezi úřady se nedá administrativu zjednodušovat. Zátěž se pak jen přesune jinam.
„V tomto případě bohužel na samotné firmy,“ dodal Svoboda.
Absurdita roku je přitom anketa s cílem upozornit na nejnesmyslnější byrokratické povinnosti uložené podnikatelům. Absurdní předpisy nominuje veřejnost z řad podnikatelů, oborových asociací a svazů a cechů.
–VRN/ČTK–
